Le dossier d’admission

Pour faire une demande d’admission, la personne, sa famille ou le représentant légal doit compléter, et signer le volet administratif du dossier d’admission unique. La partie médicale est à remplir par le médecin traitant ou le praticien hospitalier. Il est disponible :
– A l’accueil de la Résidence Pierre NOAL
– Sur le site Internet de la Résidence : www.ehpad-putanges.com
– Dans les Centres Locaux d’Information et de Coordination (CLIC)
Le dossier complet accompagné des justificatifs demandés (dernier avis d’imposition ou de non imposition, et justificatifs des pensions de retraite) doivent être retournés à la Résidence.

 La visite de l’établissement

Sur rendez-vous, la secrétaire de direction se tient à votre disposition pour vous faire une visite de l’établissement et présenter la Résidence Pierre NOAL.

La commission d’admission

Tous les mois, la commission d’admission, composée de la Directrice, du Médecin coordonnateur, de l’Infirmière coordinatrice et de la Secrétaire de direction, se réunit pour étudier les demandes d’admission.
Après examen du dossier médical par le Médecin coordonnateur et l’Infirmière coordinatrice, et du dossier administratif, la Directrice prononce un avis quant à l’admission du futur résident.
Cette commission a pour objectif de vérifier la capacité de l’établissement à répondre aux besoins du futur résident. Le

Rendez-vous de pré-admission

Avant chaque admission, le Directeur reçoit avec l’Infirmier coordinateur et parfois le neuropsychologue, le futur résident et sa famille afin de bien lui expliquer le fonctionnement de l’établissement. Ce moment permet également d’interroger l’intéressé sur ses motivations d’entrer en EHPAD. Cette décision doit lui appartenir. Pour les personnes présentant des troubles cognitifs la présence du neuropsychologue permet de mieux d’appréhender l’entrée en institution. Lors de ce rendez-vous, le futur résident est sollicité pour raconter son histoire de vie, ses habitudes, ses goûts, mais aussi ses attentes par rapport à la Résidence.
Ensuite, il est présenté au résident et à sa famille l’organisation de la résidence : modalités pratiques, les horaires de repas, les activités proposées…
Il est précisé également au résident qu’il peut amener des objets individuels et des photos afin de personnaliser sa chambre.

L’aspect financier de prise en charge est également abordé au cours de cet entretien. Les documents nécessaires à la constitution du dossier sont présentés.
A cette occasion, le directeur et l’Infirmière coordinatrice en concertation avec la famille, propose une date d’admission.

L’admission

Quelques jours avant l’admission, lors des réunions de transmissions, l’infirmière coordinatrice informe l’équipe de l’arrivée du nouveau résident.
Le jour de l’admission, le résident et sa famille sont invités à arriver à l’horaire convenu lors du rendez-vous de pré-admission. Ils sont accueillis par le personnel administratif, et l’équipe soignante qui accompagnent le résident jusqu’à sa chambre. L’ensemble des professionnels se tient à votre disposition afin de vous rassurer, et de répondre à toutes vos interrogations sur le fonctionnement de l’institution.
La présence de la famille est vivement souhaitée pour faciliter l’intégration et l’acceptation du nouveau milieu de vie.

Les autres membres de l’équipe se présentent au fur et à mesure et expliquent leurs fonctions.

La secrétaire de direction invite le résident et/ou les familles à venir finaliser le dossier administratif et compléter les dossiers d’aides financières.